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Die Betreute Grundschule am Sonderburger Platz e. V. sucht eine Geschäftsführung

Stellenausschreibung

Die Betreute Grundschule am Sonderburger Platz e.V. ist eine private Elterninitiative, die die Betreuung von ca. 200 Grundschüler*innen vor und nach der verlässlichen Schulzeit und während der Schulferien organisiert. Dem Verein steht ein dreiköpfiger, ehrenamtlicher Vorstand vor. Zum Team der Betreuten Grundschule zählen die Geschäftsführung, eine pädagogische Leitung, zehn Erzieher*innen, vier Küchen- und fünf Hausaufgabenkräfte. Neben Mittagessen und Hausaufgabenbetreuung werden vielfältige Spiel- und Lernaktivitäten für die Kinder angeboten. Die Betreuung erfolgt im Schulgebäude zum Teil in eigenen Räumen, zum Teil im Rahmen der Doppelnutzung in Klassenräumen.

In der Betreuten Grundschule am Sonderburger Platz ist zum 01. April 2021 die Stelle als Geschäftsführung mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Wir suchen eine Geschäftsführung, die den Erzieher*innen, den Küchen- und Hausaufgabenkräften den Rücken freihält und alle verwaltungstechnischen Aufgaben übernimmt und organisiert, damit diese die Betreuung von Kindern frei ausüben können.

Ihre Mission:

Neben der Führung und Mitarbeiterentwicklung zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich auch die Elternarbeit und Verwaltung
Hinzu kommen die Förderung und Gestaltung der Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Amt für Schulen
Auch Anforderungsmanagement und Priorisierung zählen zu Ihren Aufgaben

Wie wir Sie von uns überzeugen:

Flexibles Arbeiten durch Homeoffice und Gleitzeit
Gute Work-Life-Balance: nur 30 Wochenstunden
30 Tage Urlaub
Chancengleichheit am Arbeitsplatz und bei Bewerbung
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
Tolle Entwicklungschancen: vielfältige Weiterbildungen, Trainings und Workshops
Ein Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe lebt

Was Sie mitbringen:

Management oder anderweitig erworbene, vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Erste (Personal-)Führungserfahrung und/oder Projektleitungserfahrung in größeren Teams
Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse bzw. Basiswissen im Bereich Arbeitsrecht runden Ihr Profil ab
Spaß an der Arbeit mit Menschen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und zudem ein ausgeprägtes Organisationstalent
Umgang mit Standard Software Excel und Word

Verwaltung:

Verwendungsnachweise Stadt/Land und Haushaltsanträge
Einzug der Betreuungs- und Feriengebühren, Mitgliedsbeiträge, Kielkartenbelastungen
laufende Buchhaltung, Buchprüfung und Jahresabschluss
Auswertung Zeiterfassung
Anweisung der Gehälter
Einnahmen-Überschuss-Rechnung / Steuererklärung ans Finanzamt
Mahnung säumiger Zahler

Führung:

Teamsitzungen
Kommunikation mit der Schulleitung / Amt für Schulen und dem Bildungsministerium
Planung und Durchführung der Vorstandssitzungen, wöchentlicher Bericht an den Vorstand
Mitarbeitergespräche / Stunden- und Urlaubskoordination / Fortbildungen
Kontrolle Aktualität von erweitertem Führungszeugnis, Erste-Hilfe-Lehrgang, Hygienebelehrung
Organisation Mitgliederversammlung
Akquise von Fördermöglichkeiten

Elternarbeit:

Erstellung von Betreuungsverträgen
Beratung der Eltern bei Anträgen für die Sozialstaffel und Geschwisterermäßigung
Ansprechpartner für An- und Abmeldungen
Koordination der externen Aktivitäten
Elterninformationen erstellen und verschicken

Bitte senden Sie bis zum 28. Februar 2021 Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@betreute-sonderburgerplatz.de.

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen die derzeitige Geschäftsführerin zur Verfügung. Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an den ehrenamtlichen Vorstand.

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang oder in Form von Job-Sharing nur als Tandem zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Geschäftsführung (w/m/d)!